秘书长: 任职条件: 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好; 秘书长为专职,身体健康,精力充沛。 对行业比较熟悉,在行业内有十年以上的管理工作经验,大学本科以上文化程度。 坚持原则,廉洁奉公; 善于与人沟通,能较好地协调各方面的关系; 工作耐心细致,抗压能力强,执行力强; 未受过剥夺政治权利的刑事处罚,具有完全民事行为能力; 岗位职责: 负责传达贯彻国家和省市的有关方针政策和法规,传达落实深圳市社会组织管理局的会议精神和相关文件规定,负责接收《深圳政务短信平台》《深圳市社会组织总会微信平台》《深圳市互联网行业党委》的发文与信息,并及时上报相关领导,同时检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 主持秘书处的日常工作,制定周工作计划,主持秘书处的工作例会,民主决策,负责审核会议纪要并检查落实情况。 负责向上汇报与联络,与协会理事会、监事会、党支部领导及时沟通,保持与社管局、社会组织总会的联络通畅,定期听取我会专家委员会成员的意见(可以采取书面、函询方式),积极参加社会组织管理局组织的培训,定期汇报工作。 负责协会重要档案资料的管理工作,对协会的各种资质证书、历史资料分类造册,统一管理。 负责协会安全与诚信自律工作:及时发布安全生产、节能减排倡议书,对行业发生的重大产品质量事故、服务质量事故和重大腐败案件或者其他严重影响行业声誉事件,应向全体会员发出通报并督促自律。对协会网络与信息安全负直接领导责任。 组织协会秘书处工作人员做好召开会员代表大会、理事会、党支部工作会议的准备工作。 领导交办的其他工作。 副秘书长(交叉任职,由党建组织员兼) 任职条件: 中共党员优,年龄在30岁到60岁之间,大专以上学历; 对工作认真负责,有较强的责任心,基本素质好; 能熟练掌握常用计算机办公软件的使用操作。 善于与人沟通,能较好地协调各方面的关系; 身体健康 岗位职责: 协助秘书长落实上级的会议精神和相关文件规定,督促检查秘书处落实情况。 受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系。协助沟通联系上级党组织,完成市、区组织部门交办的任务。 落实党组织“三会一课”制度,开展党员学习教育活动,制定和实施发展党员工作计划; 做好党员组织关系排查、接转、党费收缴和党员管理日常工作,及时维护更新党建信息系统,报送党建工作信息; 配合做好党群服务中心日常管理,组织开展党员志愿服务活动,推进党群共建; 秘书处各部门岗位工作职责 一、综合部主任: 任职条件: 年龄在30岁到50岁之间,大专以上学历; 从事协会或企业管理工作3年以上,有工作经验者优先; 熟练掌握计算机办公软件,具有较强的计算机应用能力和平面设计能力; 有较好的沟通、协调、组织能力,较强的应变及事务处理能力。 坚持原则,廉洁奉公; 身体健康。 岗位职责: 负责处理与办公有关业务,如:文件收发、协会用章管理,档案管理。负责协会的年审及有关变更登记,认真传达贯彻上级管理部门的有关规定。。 负责协会固定资产和无形资产管理;负责固定资产登记造册;负责宽带申请与WIFI管理,保证网络安全。负责网站域名续展、微信服务号、微博、今日头条、办公邮箱、钉钉授课学堂等互联网平台与融媒体的注册、续展与登录密码管理,定期清理协会邮箱内的垃圾邮件。 负责协会人力资源管理:包括秘书处工作人员招聘以及聘用之后的管理,妥善保管员工的劳动合同及相关人事资料,建立员工通讯录与应急联系表。组织秘书处工作人员的的学习与职业技能提升,负责秘书处工作人员的考核。 负责协会公务车管理,考勤管理,按月出具考勤表,按月记录整理协会活动。 负责协会会员产品促销、联学联建活动组织以及领导交办的其他工作。 负责协会知识产权保护工作站的组织管理工作。 领导交办的其他工作。 二、会员发展部: 任职条件: 年龄在30岁到55岁之间,大学专科或本科以上学历; 热爱协会工作,对工作认真负责,有较强的工作责任感和事业心; 有两年以上协会工作经验,熟悉会员管理工作; 工作耐心细致,抗压能力强,善于沟通,执行力强; 熟练使用办公软件,具备计算机应用能力; 身体健康 岗位职责: 负责会员信息管理;建立会员数据库,定期刷新会员通信录。负责与会员联系的收发文系统,会员单位的代表人、联络人变化时要及时通知协会相关部门更新数据,保持对外上下联络通畅。 负责会员信息库的维护:对会员企业参加协会活动的种类、频次及时统计,从而掌握会员偏好,为精准服务会员提供数据支撑。 负责会费收缴,落实会籍管理,按月统计会费的收缴情况,统计上报秘书长与会长。 负责发展新会员及联络老会员:向会员提供精准服务与帮助,了解会员单位的诉求,探索新的会员服务项目,密切会员之间的联系。 负责协会培训中心管理:根据协会章程的规定,开展行业内从业人员的培训。以线上线下相结合的方式,为会员企业赋能,帮助会员企业改善经营管理;组织共享工程师、共享讲师,为会员企业提供低成本的线上培训与咨询服务;协助会员制定、实施行业标准,推动技术进步和技术创新;通过培训,加强会员之间的沟通与了解,增强会员粘性。 负责联系协会专家组,维护协会专家信息库。 领导交办的其他业务。 三、宣传部: 任职条件: 年龄在30岁到55岁之间,大学本科以上学历; 热爱协会工作,对工作认真负责,有较强的工作责任感和事业心; 有较好的沟通、协调、组织能力,较强的应变及事务处理能力。 有较强的语言、文字表达能力,有组织大型市场活动的经验; 为人诚实可信,擅长对外交往。 工作耐心细致,抗压能力强,执行力强; 熟练使用办公软件,具有较强的计算机应用能力和平面设计能力; 身体健康 岗位职责: 负责协会会议、会展工作:组织会员企业参加高端展会,协助会员企业拓展市场。如:高交会、电博会、创交会、消费电子展等行业展会。负责活动的策划、筹备、组织与实施等工作。 负责协会信息的发布:包括协会网站、微信、今日头条等融媒体平台的新闻发布与更新;负责向协会上级单位及省市新闻媒体单位投稿,定期统计发稿数量、发文时间、版面位置等信息,建立档案。定期检查协会发文的阅读量,点击量,改进传播质量。 负责协会网站、微信公众号、服务号,互动讨论群的维护,坚持开展净网行动,维护网络信息安全。 负责对外联系,开展行业统计、调查,根据主管部门和上级组织的要求,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议; 协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议,负责维护行业与会员利益,负责组织本行业会员依法提起反倾销、反补贴、反垄断调查或者采取保障措施申请,协助市、区政府及有关部门开展反倾销、反补贴、反垄断调查; 负责组织参与慈善、救助、环保等公益活动;负责组织制定并组织实施行规、行约和行业职业道德准则,推动行业诚信建设;协助会员部发展新会员等。 领导交办的其他工作。 五、财务部 任职条件是: (一)年龄在25周岁至55周岁,廉洁诚信,个人素质好。 (二)会计、财务或相关专业专科以上学历; (三)有会计从业资格,有助理会计师职称,有3年以上财务管理工作经验;。 会计岗位职责: (一)认真学习国家和深圳市关于财经税收方面的政策规定,认真执行《民间非营利组织会计制度》,熟悉会计岗位应知应会的业务。 (二)认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。 (三)认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰,准确。 (四)如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。 (五)认真执行税法,按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题,应随时向有关部门咨询。 (六)完成领导交办的其他工作。 出纳岗位职责: 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。 认真执行银行的管理制度,做好现金收付和支票存放工作。 认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。 严格遵守银行结算制度,认真办理银行的各项业务,准确。现金和银行、账面必须做到三相符。 协助会费收缴工作。 认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。 完成领导交办的其它工作。 六、政策研究室: 任职条件: 按项目由协会根据科研任务具体组织,由专家组负责人牵头。通用条件如下: 年龄65周岁以下 具有较高的学术、政策水平,写作文字处理能力强; 较强的综合协调能力和组织管理能力; 中级以上技术职称,具有10年以上行业工作经验,对行业情况熟悉。 整合协会内部资源,协会专家库内的“共享工程师、共享讲师”优先。 岗位职责: (一)负责组织开展行业统计、调查,热点、专题问题调研; (二)负责行业课题研究,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划制定等方面的意见和建议,提供政策、法规咨询服务;为政府、企业提供建议建言报告; (三)负责组织行业咨询、为会员企业提供技术性服务,如行业内的政策通报、宣讲、答疑。
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